Was macht die Bürofee?

Das Schriftliche

Rund um den Schriftverkehr betreut die Bürofee alles. Dazu gehören zum Beispiel Anfragen und Beantwortungen, Offerten einholen und bei Bedarf Vergleichslisten dazu zu erstellen, Bestellungen tätigen, E-Mails sortieren, verwalten und beantworten, Schreiben an Ämter und Behörden und eventuelle Fristen überwachen, Formulare ausfüllen, Protokolle, Excel-Listen führen, Powerpoint-Präsentationen aufbauen, Bewerbungen schreiben und/oder in Form bringen u.v.m.


Die Post

Organisation und Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang. Bei Bedarf leert die Bürofee auch regelmässig Ihren Briefkasten bzw. Ihr Postfach. Wir unterstützen Sie auch gerne bei grossen Mailing-Versendungen.



Die Ablage

Eine ordentliche Ablage ist die Grundvoraussetzung für ein organisiertes Büro. Die Bürofee hilft Ihnen dabei ein System zu entwickeln, dass es künftig kein langes Suchen mehr gibt.

 


Das Telefon

Sie haben die Möglichkeit die Bürofee für Telefonaktionen zu buchen. Sehr gerne erledigen wir auch ausgewählte Telefonate für Sie.


Die Organisation

Mit der Bürofee haben Sie die Möglichkeit endlich die geordneten Abläufe in Ihrer Bürostruktur zu bekommen, die Sie immer wollten - ohne dabei viel Zeit aufzuwenden.


Die Termine

Wir koordinieren und verwalten Ihre Termine von A-Z. So verlieren Sie keine Zeit und sind immer voll und ganz informiert zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Ebenso organisieren wir sämtliche Reisen für Sie (dazu zählt: Flüge und Hotels buchen, Mietautos reservieren, Tickets reservieren usw.)


Die Zahlungen

Auf Wunsch bereiten wir Ihre Zahlungsläufe auf. Ebenso kontrollieren wir Zahlungseingänge und verwalten bei Bedarf auch Ihr Mahnwesen. 


Die Buchhaltung

Die Bürofee sortiert Ihre Belege nach System und legt diese professionell und geordnet ab. Daraus kann Ihre Buchhaltung dann ganz einfach den Jahresabschluss u./o. die Steuererklärung erstellen. 



Was für Vorteile bringt die Bürofee?

  • Professionelle Unterstützung in sämtlichen Angelegenheiten rund um das Büro
  • Flexibel buchbar ab 1 Stunde
  • Die Bürofee arbeitet von da aus, wo Sie es wünschen. Das kann bei Ihnen direkt Vorort sein oder sie holt die Arbeit bei Ihnen ab und verarbeitet Ihre Angelegenheiten extern
  • Endlich mehr Zeit für den eigentlichen Beruf, Familie, Hobbies, sich selbst
  • Keine Lohnnebenkosten
  • Keine Bezahlung von Leerzeiten
  • Keine Urlaubs- und Kranktage

Wie ist die Vorgangsweise?

Zu Beginn werden wir gemeinsam bei einem persönlichen Termin Ihre Anforderungen und Bedürfnisse besprechen um den zeitlichen Aufwand zu ermitteln.

 

Nach diesem Gespräch erhalten Sie von uns ein auf Sie individuelles Angebot mit einer Stundenempfehlung. Selbstverständlich kann diese jederzeit flexibel angepasst werden.

 

Die Bürofee ist ausschliesslich für ausführende Tätigkeiten zuständig. Wir bieten keine Beratungen an (z.B. Steuer, Buchhaltung, Personalangelegenheiten). 

  

Wir behalten uns vor, Aufträge ohne Bekanntgabe von Gründen abzulehnen.

Was kostet die Bürofee?

  • Fahrtspesen bei Strecken von mehr als 30km (Hin-/Rückreise) zu 60 Rp/km
  • Abrechnung monatlich, Zahlungsfrist 30 Tage
  • Pauschalen möglich
  • Anzahlung ggf. bei grösseren Aufträgen

Alle Angaben exkl. MWST. Unsere Rechnungen können Sie auch zu 100% mit WIR (CHW) bezahlen.